Non perdere più nulla: usa la mail come backup istantaneo
La tua casella di posta elettronica può facilmente trasformarsi in un servizio di Cloud storage "istantaneo" per archiviare piccoli file. Ecco come
Immagina d’essere in aeroporto, in fila al gate, e di renderti conto che il tuo biglietto d’imbarco è salvato solo sul computer di casa. Situazioni come queste capitano più spesso di quanto si pensi.
La soluzione è però già nella tua casella di posta. La mail, infatti, non è solo uno strumento per scambiare messaggi. È un vero e proprio archivio digitale sempre accessibile, da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi luogo, a portata di clic.
Il metodo si chiama “invia a te stesso” ed è tanto semplice quanto efficace. Basta mandare un messaggio al tuo stesso indirizzo con i file che vuoi tenere sottomano. Quella mail diventa il tuo backup istantaneo, sempre sincronizzato e sempre raggiungibile.
Non devi far altro che seguire qualche piccolo accorgimento per rendere questo sistema davvero efficiente. Vediamo ora insieme come trasformare la tua casella in un backup istantaneo a portata di mano.
Libero Mail: facile e organizzata, con tante utili funzionalità!
Il Cloud storage che non ti aspetti
Ogni volta che accedi alla tua casella di posta, stai di fatto utilizzando un servizio cloud. I messaggi che invii e ricevi vengono archiviati su server remoti e sono accessibili da browser, smartphone o tablet, ovunque tu abbia un collegamento a internet.
Qualsiasi cosa salvi nella tua casella rimane lì, disponibile e recuperabile in qualsiasi momento. Grazie alla funzione “Ricerca avanzata“ di Libero Mail puoi ritrovare un messaggio in pochi secondi, anche se risale a mesi fa, cercando ad esempio per oggetto o parola chiave.
Il sistema funziona al meglio per file di piccole dimensioni: documenti, scansioni, fotografie, note, codici. Per archivi più voluminosi, invece, il cloud di Libero è la soluzione ideale. Ma per i file che vuoi avere sempre con te, la tua casella è già tutto ciò che ti serve.
Il vantaggio più grande? Zero configurazioni, zero nuovi strumenti da imparare. Ce l’hai già, funziona già, ed è sincronizzata su tutti i tuoi dispositivi.
Come funziona il metodo “invia a te stesso”
Il metodo è semplicissimo. Ecco come procedere, passo dopo passo, direttamente dalla tua casella Libero Mail:
- Apri Libero Mail e clicca su “Scrivi mail” per creare un nuovo messaggio
- Nel campo destinatario, inserisci il tuo stesso indirizzo mail
- Allega il file che vuoi conservare, oppure incolla direttamente nel corpo del messaggio il testo o la nota da archiviare
- Scegli un oggetto chiaro e ricercabile con il prefisso “Backup –”, “Backup – Carta d’identità” o “Backup – Codici WiFi”. Così trovi tutto in un attimo
- Invia il messaggio e da questo momento il file è archiviato nella tua casella ed è accessibile in ogni momento
- Quando hai bisogno di recuperarlo, apri “Ricerca avanzata“ e cerca per parola chiave dell’oggetto
Qualche consiglio in più per rendere il sistema ancora più efficiente:
- Aggiungi il messaggio ai “Preferiti“ (la stella), così da trovarlo subito
- Usa sempre il prefisso “Backup” nell’oggetto, così visualizzi tutti i tuoi backup in un colpo solo
- Puoi anche creare una cartella “Backup” e impostare una regola per spostare automaticamente tutti i messaggi con quell’oggetto
Vuoi organizzare meglio la tua casella? Scopri come creare cartelle su Libero Mail per una gestione efficiente.
I 3 file che meritano il sistema “backup istantaneo”
Non tutti i file hanno lo stesso bisogno d’essere sempre a portata di mano. Ci sono però tre categorie che, una volta messe al sicuro nella tua casella, ti eviteranno più di qualche momento di stress. Eccole:
- Documenti d’identità e tessere – La copia digitale della carta d’identità, della patente o della tessera sanitaria è preziosa in molte situazioni (in viaggio, in caso di smarrimento, quando devi inviare rapidamente un documento a qualcuno)
- Biglietti e prenotazioni – Boarding pass, biglietti di treni o concerti, conferme di prenotazione. Spesso arrivano già via mail, ma averli in una cartella dedicata, con oggetto “Backup”, ti permette di trovarli immediatamente senza scorrere decine di messaggi nel momento meno opportuno
- Note, codici e informazioni importanti – Codici WiFi, numeri utili, PIN da ricordare, appunti veloci da non perdere. Tutto quello che scrivi su un foglietto e poi non trovi più può trovare casa definitiva nella tua casella
Una nota sulla sicurezza: per informazioni molto sensibili, come elenchi di password, assicurati che il tuo account sia protetto con una password robusta e attiva la verifica in due passaggi. Per file delicati o di grandi dimensioni, Libero Drive offre funzionalità di archiviazione cloud dedicate.
Con questo semplice metodo, i tuoi file più importanti sono sempre raggiungibili: accedi alla tua Libero Mail, fai una ricerca per parola chiave e il documento è lì, pronto per te.
