Trovare mail vecchie e allegati pesanti con la ricerca avanzata

Con la ricerca avanzata di Libero Mail puoi identificare e organizzare in pochi secondi le mail più vecchie e gli allegati che occupano più spazio

COME FARE

Non tutti hanno la disciplina necessaria per mettere ordine nella propria casella di posta con regolarità. Passa il tempo e trovare vecchie mail e specifici allegati si fa sempre più difficile.

Il problema è che scorrere a mano migliaia di messaggi alla ricerca di quelli giusti è praticamente impossibile. Ti servirebbero ore, senza nessuna garanzia di un risultato soddisfacente. La soluzione però esiste ed è già a portata di clic.

Libero Mail mette a disposizione la Ricerca avanzata, uno strumento che ti permette di filtrare la tua casella per data, mittente, nome degli allegati e molto altro. In pochi secondi trovi esattamente quello che cerchi, senza doverti perdere tra centinaia di messaggi.

Vediamo ora insieme come sfruttare al meglio la ricerca avanzata per ottimizzare la tua casella.

Come usare la ricerca avanzata per ottimizzare la casella di posta

La Ricerca avanzata è la funzione di Libero Mail che trasforma la barra di ricerca in uno strumento di precisione. Apri la tua casella, clicca sulla barra in alto e seleziona l’icona all’estrema destra per espandere i filtri avanzati. In un istante si apre un pannello con tutti i parametri che puoi combinare liberamente.

Ecco i filtri disponibili:

• Cartella – limita la ricerca a un’area specifica
• Mittente e Destinatario – cerca per indirizzo o nome
• Oggetto – filtra per parole chiave nell’intestazione della mail
• Messaggio – cerca dentro il corpo della mail
• Nome allegato – facilita l’individuazione di specifici documenti inviati o ricevuti
• Dopo/Prima – imposta un intervallo temporale preciso

Puoi usare uno solo di questi criteri oppure combinarli. Inoltre in basso hai altre due opzioni: “Mail con allegati” e “Mail importanti”, per restringere ulteriormente il campo. Il risultato è una ricerca chirurgica.

Invece di scorrere migliaia di messaggi, Libero Mail ti mostra direttamente le mail che corrispondono ai tuoi criteri. Tutto merito di un sistema di filtri pensato per farti risparmiare tempo.

Trovare gli allegati più pesanti

A volte gli allegati più pesanti sono anche i più importanti che custodiamo nella casella di posta. Pensiamo ad esempio a foto e video privati salvati, così come a presentazioni di lavoro. Con la “Ricerca avanzata” li trovi in pochi passaggi.

Ecco come procedere:

1. Apri la tua casella di Libero Mail e clicca sulla barra di ricerca in alto
2. Accedi ai filtri selezionando l’opzione per la ricerca avanzata nell’estremità destra
3. Attiva il filtro “Mail con allegati” per visualizzare solo i messaggi che contengono file
4. Aggiungi un intervallo di date, se vuoi concentrarti sui messaggi più vecchi
5. Avvia la ricerca e scorri i risultati per individuare le mail con gli allegati più pesanti

Una volta trovate le mail con i file più voluminosi, puoi salvare gli allegati importanti su Libero Drive (sistema cloud integrato di Libero Mail), così da avere sempre tutto a portata di mano, come ad esempio le foto di famiglia o i documenti utili ritrovati dopo tanto tempo.

In questo modo organizzi lo spazio in modo intelligente e riscopri quello che conta davvero.

Cercare una mail vecchia

A volte hai bisogno di ritrovare una mail specifica. Pensa a una vecchia conferma di prenotazione, una fattura, un contratto, una comunicazione aziendale e così via. Non ricordi esattamente quando è arrivata, ma hai qualche indizio. La “Ricerca avanzata” di Libero Mail è lo strumento giusto anche per questo.

Segui questi passaggi:

1. Apri la barra di ricerca ed espandi i filtri avanzati
2. Usa i filtri “Dopo/Prima” per definire un intervallo temporale, come dall’inizio al termine di un anno specifico
3. Se ricordi il nome o l’indirizzo del mittente, inseriscilo nel campo apposito
4. Aggiungi una parola chiave nell’oggetto o nel testo, se ne hai una in mente (es. “fattura”, “prenotazione”, “contratto”)
5. Se sai in quale cartella potrebbe trovarsi la mail, selezionala dal filtro “Cerca In”
6. Avvia la ricerca e Libero Mail mostrerà solo i messaggi che soddisfano tutti i criteri indicati

Non è necessario ricordare tutto. Anche un solo dato, come il mittente o una parola chiave, riduce enormemente i risultati e ti porta subito alla mail giusta. Perfetto per ritrovare documenti importanti senza perdere tempo.

Hai difficoltà a tenere in ordine la tua casella? Leggi anche Come creare cartelle per organizzare la posta in modo efficiente per scoprire come strutturare la posta con le cartelle personalizzate.

Gli strumenti di Libero Mail per salvare i tuoi file più preziosi

Prima di rimuovere una mail con un allegato importante, assicurati di aver salvato il file. Libero Drive è pensato esattamente per questo: conserva i tuoi documenti, le tue foto e i tuoi file in modo sicuro, accessibili da qualsiasi dispositivo.

Direttamente dalla tua casella puoi salvare un allegato su Libero Drive con pochi clic, senza doverlo prima scaricare sul computer. Il file resta nel cloud, al sicuro e sempre disponibile per quando ne hai bisogno.

I vantaggi di questo flusso sono concreti:

• Organizzi la tua casella ottimizzando le mail
• Conservi i file importanti in modo ordinato nel cloud
• Accedi ai tuoi documenti da browser o dall’app, ovunque ti trovi
• Non rischi di perdere nulla, perché prima salvi, poi elimini

Tra la Ricerca avanzata e Libero Drive hai ora tutto il necessario per gestire al meglio la tua casella e avere i tuoi file al sicuro. Non devi far altro che impostare i filtri giusti e salvare ciò che conta.

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