Come scrivere le email di invito per le tue feste di Natale
Stai organizzando un evento natalizio? Invita amici, parenti e colleghi via email: ecco consigli ed esempi pratici di messaggi formali e informali
Sei alle prese con l’organizzazione di una festa di Natale con i colleghi? O di un aperitivo con tanti amici per lo scambio dei regali di Natale? O della festa natalizia della tua associazione?
Per inviare gli inviti alle feste natalizie, puoi scegliere di utilizzare la posta elettronica invece di telefonate o chat, dove spesso orari e altri dettagli si perdono nel corso della conversazione.
Le email si rivelano uno strumento efficace, permettendoti di comunicare le informazioni importanti in modo chiaro e ordinato e ricevere le risposte necessarie per organizzare l’evento nel modo migliore.
In questo articolo esploreremo come scrivere email formali e informali di invito per le feste di Natale, con esempi pratici che potranno essere fonte di ispirazione per i tuoi messaggi.
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Come scrivere un invito informale per le feste natalizie
L’atmosfera natalizia è un’occasione per organizzare feste e momenti conviviali, come una cena con gli ex compagni dell’università o coi colleghi di lavoro, oppure un aperitivo con gli amici per scambiarsi i regali.
Ecco come scrivere un’email informale di invito per una festa di Natale che ti permetta di organizzare l’evento nel migliore dei modi, comunicando i dettagli importanti, ma anche l’allegria e il calore delle festività.
- Oggetto email informale e coinvolgente: è il primo elemento che il mittente legge e trasmette fin da subito il contenuto del messaggio. Scegli un oggetto chiaro, ma che catturi l’attenzione ed evochi l’atmosfera festosa. Ad esempio, “Aperitivo di Natale da [nome del locale]: non mancare!”, “Festa natalizia in baita?” o “Rimpatriata di Natale con pizzata”
- Saluto affettuoso: in base al contesto e al grado di confidenza, puoi iniziare la tua email con espressioni come “Ciao amiche e amici”, “Ehi ragazze e ragazzi” o “Care colleghe e cari colleghi”
- Presentazione informale della festa: ora introduci brevemente l’evento
- Dettagli della festa di Natale: indica data, orario, indirizzo e altre informazioni
- Richiesta di conferma informale: chiedi di confermare la presenza entro una data specifica, in modo da poter prenotare il posto e organizzarsi meglio
- Saluti informali: concludi l’email con un’esortazione simpatica a partecipare e un saluto affettuoso
- Firma e info di contatto: chiudi l’email con il tuo nome ed eventuali informazioni, come il tuo numero di cellulare. Ti ricordiamo che in Libero Mail puoi impostare una o più firme automatiche da usare per le diverse occasioni. Per dare un tocco creativo per le email agli amici, per esempio, potresti accompagnare la firma con una frase spiritosa o una citazione.
Esempio di email informale di invito per aperitivo di Natale
È il momento di scrivere la tua email, prendi spunto da questo esempio. Si tratta di un invito rivolto agli amici per un aperitivo natalizio con scambio di regali.
Oggetto: Aperitivo di Natale sotto le stelle: vi aspetto!
Ciao amiche e amici,
ho pensato di organizzare un aperitivo sotto il cielo stellato per scambiarci i regali. Tranquilli, l’esterno sarà riscaldato da lampade termiche!
In caso di pioggia o neve, niente paura: ci trasferiremo all’interno, l’ambiente sarà altrettanto magico, con ampie vetrate e luci soffuse.
Il posto si chiama [indicare il nome] e si trova [indicare l’indirizzo]. Ci saranno stuzzichini per tutti i gusti, anche veg e per celiaci. Se avete particolari richieste, avvisatemi.
La data è [indicare data] alle ore [indicare l’orario].
Fatemi sapere entro [indicare data], così prenoto. Non vedo l’ora di festeggiare il Natale con voi!
Un abbraccio,
[firma con il tuo nome]
Come scrivere un invito formale per le feste natalizie
Ecco i suggerimenti per scrivere un’email formale di invito per una festa di Natale, che sia un evento aziendale, la festa dell’associazione di cui fai parte o la cena coi genitori della classe dei tuoi figli. Occorre trasmettere professionalità, chiarezza e attenzione per i dettagli, comunicando allo stesso tempo cordialità e spirito natalizio.
- Oggetto chiaro e formale: scrivi un oggetto conciso e informativo, che comunichi immediatamente l’argomento della tua email, ad esempio “Invito per la Festa di Natale dell’associazione [indicare il nome dell’associazione]” o “Festa di Natale dei genitori della classe [indicare la classe]”
- Saluto formale: inizia con un saluto cortese, ad esempio “Gentili socie e soci” o “Gentili Genitori”
- Presentazione formale della festa di Natale: ora introduci l’evento in modo chiaro e breve, indicando lo scopo e l’importanza della partecipazione alla festa natalizia. Ad esempio, “Con grande gioia vi invitiamo alla nostra festa annuale in occasione del Natale”.
- Dettagli della festa di Natale: aggiungi le informazioni relative all’evento, come la data, l’orario, il luogo e il programma della serata. Chiedi di comunicare esigenze specifiche, ad esempio la necessità di seggioloni per bambini o alimenti particolari in caso di allergie o intolleranze.
- Richiesta di conferma formale: chiedi cortesemente ai destinatari di confermare la loro presenza entro una data specifica per consentirti di organizzare l’evento in modo appropriato
- Saluti formali: chiudi il messaggio con una formula cortese, come “Resto a disposizione per qualsiasi informazione. Cordiali saluti”
- Firma completa e info di contatto: firma l’invito con il tuo nome e cognome, e la tua qualifica, come il ruolo all’interno dell’associazione o dell’azienda. Aggiungi le informazioni di contatto, come il telefono, l’email e l’indirizzo della sede. Anche in questo caso, può esserti utile lo strumento di Libero Mail che ti consente di creare firme predefinite pronte all’uso.
- Per questa tipologia di email puoi utilizzare anche la Conferma di lettura presente nella tua Libero Mail. Questa funzione, da usare sempre con discrezione e cautela perché può essere percepita come invasiva dal destinatario, ti permette di sapere se la tua email è stata ricevuta e aperta. Per saperne di più, leggi il nostro articolo Conferma di lettura per le tue email: come funziona e perché utilizzarla
Esempio di email formale di invito per la festa di Natale
Fai parte di un’associazione e sei incaricato di organizzare la festa di Natale? Ecco un esempio pratico di email formale per l’invito a un evento natalizio.
Oggetto: Invito alla festa di Natale di [nome dell’associazione]
Gentili socie e soci,
con grande gioia vi invitiamo alla festa di Natale dell’associazione. Sarà un’occasione per ritrovarsi e scambiarsi gli auguri, con musica dal vivo e cena natalizia.
La festa si terrà il [indicare la data] alle ore [indicare l’orario], presso il salone della nostra sede in [indicare l’indirizzo].
Ecco il programma della serata:
18:00 – Registrazione e Benvenuto
18:30 – Concerto dal vivo con repertorio natalizio
20:00 – Cena conviviale e momenti di festa
Vi preghiamo gentilmente di confermare la vostra partecipazione entro il [indicare la data], così da consentirci di organizzare ogni dettaglio.
Non vediamo l’ora di condividere l’atmosfera festosa del Natale con ognuno di voi e di trascorrere insieme una serata di gioia.
Nel caso abbiate particolari esigenze alimentari o domande, non esitate a contattarci al nostro indirizzo email.
Cordiali saluti,
[firma con il tuo nome e cognome, indica il tuo ruolo all’interno dell’associazione]
