Come usare la Rubrica della tua casella di posta Libero Mail

Con la Rubrica puoi organizzare tutti i tuoi contatti in modo efficiente e inviare email più velocemente. Ecco come funziona

COME FARE

Hai mai perso tempo a cercare un indirizzo email o rischiato di scriverlo sbagliato? Con la Rubrica di Libero Mail puoi organizzare tutti i tuoi contatti e inviare messaggi in modo rapido e senza errori.

La Rubrica ti permette di salvare e organizzare informazioni importanti come indirizzi email, numeri di telefono e dati personali, così da avere tutto sempre a portata di clic. È un valido strumento sia per l’uso personale che per le esigenze di lavoro.

Mentre scrivi una nuova email, ti basterà digitare le prime lettere del nome per inserire automaticamente il destinatario corretto.

In più, hai a disposizione funzioni avanzate come l’importazione e l’esportazione dei contatti e la possibilità di creare mailing list per inviare messaggi a più persone insieme. Vediamo insieme come accedere alla Rubrica e come sfruttarne al massimo tutte le funzioni.

Come accedere alla Rubrica di Libero Mail

Accedere alla Rubrica della tua webmail è semplice: vai alla tua casella di posta di Libero Mail e clicca sull’icona della Rubrica presente nel menu orizzontale in alto. In alternativa, clicca sull’icona con le tre linee orizzontali posizionata in alto accanto al logo di Libero Mail e seleziona la voce Rubrica.

Ora che ti trovi nella Rubrica, clicca sulla freccia accanto alla voce Le mie rubriche, troverai le seguenti sezioni:

• Indirizzi collezionati: contiene automaticamente gli indirizzi email delle persone a cui hai inviato un messaggio. Puoi completarne la scheda aggiungendo informazioni, spostarli nei Contatti, eliminarli o eseguire altre azioni
• Contatti: è la rubrica principale, dove puoi inserire i tuoi contatti e le relative schede con i dati che ti servono
• Le eventuali altre rubriche che hai creato: puoi crearne quante ne desideri per dividere per esempio i contatti personali da quelli del lavoro. Ti basta cliccare sull’icona + accanto alla voce Le mie rubriche e poi su Aggiungi Rubrica. Nell’esempio sotto abbiamo creato “Rubrica Lavoro”.

Una rubrica ben organizzata ti farà risparmiare tempo ogni volta che devi inviare un’email.

Come salvare i contatti nella tua Rubrica Libero Mail

Salvare un nuovo contatto nella Rubrica è facile e intuitivo:

• se il contatto è il mittente di una mail ricevuta, clicca sul suo indirizzo email e seleziona l’icona Aggiungi alla Rubrica, rappresentata da una sagoma con il segno +. Lo ritroverai nella sezione Contatti.
• se il contatto è il destinatario di una mail che hai inviato, lo troverai già nella Rubrica nella sezione Indirizzi Collezionati
• se devi inserire un contatto completamente nuovo, inseriscilo direttamente nella Rubrica, cliccando sul bottone Nuovo Contatto e compilando la sua scheda con le informazioni che desideri

Hai una lista di contatti salvata altrove? Nessun problema. Grazie alla funzione Importa puoi trasferire rapidamente nella tua Rubrica di Libero Mail tutti i contatti che possiedi in un file CSV o vCard.

E se vuoi creare una copia dei tuoi contatti o trasferirli in un’altra casella email, puoi utilizzare la funzione Esporta, scegliendo sempre tra i formati CSV o vCard.

Per saperne di più, consulta il nostro tutorial che ti guiderà passo dopo passo: Come creare ed eliminare contatti dalla Rubrica di Libero Mail

Come visualizzare e gestire le schede dei contatti

Nella Rubrica di Libero Mail i contatti sono elencati in ordine alfabetico. Puoi decidere come visualizzarli, se per nome o per cognome cliccando sui tre puntini in alto sopra l’elenco dei contatti.

Ogni contatto ha una scheda ricca di informazioni che puoi compilare secondo le tue esigenze:

• dati personali e lavorativi
• numeri di telefono
• email alternative
• indirizzo postale
• note
• una foto, così da riconoscerlo a colpo d’occhio mentre lo cerchi

Selezionando un contatto puoi compiere diverse azioni:

• scrivere un nuovo messaggio con l’indirizzo già compilato cliccando sulla busta nel menu orizzontale in alto o sotto il nome presente nella scheda
• inviare un appuntamento, cliccando sull’icona del calendario nel menu
• inviare il contatto come vCard, cliccando sui tre puntini e selezionando Invia come vCard
• visualizzare sulla mappa l’indirizzo di casa o aziendale cliccando sul link che appare nella scheda

Ricorda, che la Rubrica ti aiuta anche durante la composizione di una nuova email. Ti basta inserire le iniziali del nome del destinatario e automaticamente ti sarà suggerito l’indirizzo email da selezionare. In alternativa, puoi scegliere i destinatari cliccando sull’icona presente nei campi A, CC e CCN dell’email che stai scrivendo.

Mailing list o Liste di distribuzione: a cosa servono

Le mailing list, chiamate anche liste di distribuzione, sono gruppi di contatti che puoi utilizzare per inviare la stessa email a più destinatari in un solo passaggio. Una funzione estremamente utile quando devi comunicare spesso con un gruppo preciso, come:

• famiglia
• condominio
• gruppo sportivo
• genitori dei compagni di classe dei figli

Crearle è facile: dalla Rubrica clicca sulla freccia accanto a Nuovo contatto e poi seleziona Nuova lista di distribuzione, assegna un nome alla lista e aggiungi i contatti desiderati.

Quando devi inviare un messaggio alla lista, ti basta digitare nel campo destinatario le prime lettere del nome della lista e selezionarlo tra i suggerimenti. In alternativa, puoi sempre selezionarlo dalla Rubrica.

Per saperne di più, leggi la nostra guida Liste di distribuzione di Libero Mail: cosa sono e come usarle

Come trovare un contatto nella tua Rubrica di Libero Mail

Trovare un contatto nella Rubrica di Libero Mail è semplice e veloce.

In alto, sopra l’elenco dei contatti, trovi la buca di ricerca: puoi usarla in modalità di ricerca semplice o di ricerca avanzata, in base alle tue esigenze.

Con la ricerca semplice, ti basta iniziare a digitare il nome, il cognome o una parola chiave e i risultati verranno aggiornati automaticamente in tempo reale.

Se, invece, hai bisogno di restringere ulteriormente i risultati, puoi utilizzare la ricerca avanzata. Cliccando sulla freccia posizionata a destra nella buca di ricerca, si apriranno dei campi aggiuntivi che ti consentono di affinare la ricerca inserendo informazioni specifiche, come email o altri dati del contatto.

Grazie a queste opzioni, anche trovare un singolo contatto all’interno di una rubrica molto ampia diventa rapido e immediato.

Entra subito nella tua Libero Mail e sfrutta al massimo la tua Rubrica!

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