Come scrivere una mail con le opzioni di Libero Mail
Guida all'uso delle funzionalità di Libero Mail per scrivere e inviare mail: invio allegati pesanti, conferma di lettura, priorità, formattazione
La webmail di Libero Mail ti offre un’interfaccia di scrittura semplice e intuitiva per scrivere mail in modo rapido.
Oltre alle diverse opzioni per formattare il testo, sono presenti funzionalità avanzate come la conferma di lettura e l’impostazione della priorità, che consentono di segnalare l’importanza della mail inviata e l’urgenza di ricevere una risposta da parte del destinatario.
Puoi inviare file pesanti fino a 2GB e creare una o più firme automatiche per le tue mail.
Ti sei appena registrato a Libero Mail e vuoi inviare un messaggio? Scopri passo dopo passo come creare la tua prima mail e utilizzare tutte le pratiche funzionalità pensate per te.
Libero Mail: facile e organizzata, con tante utili funzionalità!
Come scrivere una mail nella webmail di Libero Mail
Sei pronto per inviare la tua prima mail dalla webmail di Libero? Entra nella tua casella di posta elettronica e fai clic sul bottone Scrivi Mail in alto a sinistra per aprire la bozza della mail.
Si aprirà la finestra del nuovo messaggio dove puoi iniziare a compilare i seguenti campi per scrivere la tua mail:
- Campo “A”: inserisci qui il destinatario principale
- Opzioni CC e CCN: aggiungi eventuali destinatari secondari usando CC (copia conoscenza) e CCN (copia conoscenza nascosta). Quest’ultima utile per nascondere i destinatari.
- Oggetto: compilare correttamente l’oggetto della tua mail è importante. Un buon oggetto determina l’apertura del tuo messaggio da parte del destinatario, per saperne di più, puoi leggere la nostra guida Come scrivere un oggetto efficace nelle tue email.
Nella sezione situata sotto il campo Oggetto, è presente l’area destinata alla composizione del testo della tua mail.
Per modificare la formattazione del testo utilizza le opzioni disponibili nella barra degli strumenti posizionata nella parte inferiore, sopra al pulsante Invia. Puoi:
- Inserire grassetti, corsivi e sottolineature
- Aggiungere elenchi numerati e puntati
- Scegliere l’allineamento e l’interlinea
- Cambiare il font, dimensione dei caratteri e colore
- Inserire immagini, link ed emoticon.
Per visualizzare tutte le opzioni disponibili, ingrandisci la finestra cliccando sull’icona situata in alto a destra rappresentata da due frecce.
Cos’è la priorità di lettura e come inserirla con Libero Mail
La tua mail è pronta per essere inviata e desideri informare il destinatario che si tratta di una comunicazione urgente?
Puoi farlo utilizzando la funzione Priorità di lettura disponibile in Libero Mail, che indica l’importanza che attribuisci al messaggio che stai per inviare.
Per impostare la priorità di lettura, clicca sui tre puntini orizzontali nel menu in basso. Si aprirà una finestra dove potrai selezionare il livello di priorità della tua mail spuntando tra le seguenti opzioni:
- Alta: per attirare l’attenzione del destinatario e segnalare l’urgenza della mail. La mail su Libero Mail sarà contrassegnata da un punto esclamativo rosso.
- Normale: per indicare che la comunicazione non richiede un’attenzione urgente. Il destinatario riceverà una mail senza simboli.
- Bassa: se la tua mail non richiede un’attenzione maggiore rispetto alle altre. La mail su Libero Mail sarà contrassegnata dal simbolo “–”.
Conferma di lettura, cos’è e come richiederla
Tra le funzionalità che Libero Mail ti offre c’è la Conferma di lettura, cioè la possibilità di chiedere al destinatario di inviare una notifica di lettura dopo che ha aperto la tua mail. In questo modo, puoi avere una maggiore sicurezza che la tua mail sia stata aperta.
Per richiedere una conferma di lettura, nella bozza della mail che stai scrivendo, clicca sui tre puntini orizzontali nel menu inferiore e seleziona “Richiedi conferma di lettura”. Il destinatario così riceverà una notifica che lo invita a inviarti una conferma di lettura per il tuo messaggio.
È importante ricordare che la funzione di conferma lettura è molto utile, ma presenta dei limiti. Se il provider di posta elettronica del destinatario non supporta questa funzione, non riceverà la tua richiesta. Inoltre, la funzione non è automatica: è il destinatario che decide se inviare una notifica per segnalare l’apertura della mail.
Come allegare file alla tua mail con Libero Mail
Con Libero Mail hai la possibilità di allegare file di qualsiasi tipo alle tue mail, selezionandoli comodamente sia dal tuo computer che dal tuo spazio Drive di Libero Mail.
Ecco come fare:
- Clicca sull’icona a forma di graffetta nel menu inferiore della finestra di composizione.
- Seleziona una delle due opzioni: Aggiungi file locale per allegare un file dal tuo computer. Aggiungi da Drive per allegare documenti, musica, immagini o video salvati sul tuo Drive Libero.
La dimensione massima consentita per gli allegati è di 25 MB. Se ti occorre inviare allegati più pesanti puoi usare DriveMail, la funzionalità di Libero Mail che ti permette di inviare allegati fino a 2GB senza occupare spazio nella tua casella di posta e in quella del destinatario. Per approfondire, leggi il nostro articolo Come inviare allegati pesanti con Libero Mail.
Come allegare la tua vCard con Libero Mail
Con la webmail di Libero Mail, puoi allegare la vCard che contiene tutte le tue informazioni di contatto. La vCard è un biglietto da visita elettronico, in un formato compatibile con diversi programmi di posta elettronica. Per compilare la vCard prima di allegarla, clicca su Menu Account posizionato in alto a destra accanto a Esci e poi seleziona Dati di contatto (vCard).
Per allegare la vCard alle tue mail, clicca sui tre puntini orizzontali nel menu in basso e, nella sezione Opzioni, spunta la voce Allega vCard. La vCard apparirà tra gli allegati della tua mail.
Per personalizzare le tue mail puoi creare anche una o più firme automatiche da inserire nei tuoi messaggi. Questa funzione ti consente di impostare firme predefinite con i tuoi dati e riferimenti, da utilizzare in base al destinatario. Per saperne di più, leggi il nostro articolo Come inserire la tua firma automatica in Libero Mail.
