Come inviare allegati pesanti con Libero Mail
Con la funzione DriveMail puoi inviare file fino a 2GB senza occupare spazio nella tua casella e in quella del destinatario. Scopri come fare
Ti occorre inviare documenti di grandi dimensioni o le foto di una festa?
Dimentica i limiti degli allegati tradizionali. Con DriveMail di Libero Mail puoi inviare file fino a 2GB in un’unica mail, senza occupare spazio né nella tua casella né in quella del destinatario. La funzione è presente nella webmail di Libero: basta scrivere una mail standard, inserire gli allegati e scegliere prima dell’invio se convertirla in DriveMail. I file saranno caricati sul tuo spazio Drive e il destinatario riceverà un link per scaricarli.
DriveMail ti permette anche di avere il pieno controllo sui tuoi allegati: puoi scegliere la scadenza e inserire una password.
Vediamo ora come funziona e quali opzioni hai a disposizione per inviare documenti, immagini, video e altri file pesanti.
Libero Mail: facile e organizzata, con tante utili funzionalità!
Come inviare allegati pesanti con DriveMail
Con DriveMail inviare file di grandi dimensioni è facilissimo!
Puoi inviare documenti, presentazioni, immagini e video fino a 2GB in un unico messaggio. Gli allegati sono caricati nello spazio Drive disponibile nella tua webmail e il destinatario riceverà un link per il download.
Ecco come fare in pochi clic:
- Accedi alla versione web di Libero Mail
- Nella sezione Posta, clicca sul bottone Scrivi per comporre la mail
- Allega uno o più file
- Spunta la voce Utilizza DriveMail che compare quando aggiungi gli allegati
Se gli allegati superano i 25 MB, la mail standard sarà convertita automaticamente in una DriveMail e vedrai l’avviso mostrato qui sotto.
Puoi inviare allegati con DriveMail a chi desideri, non occorre che il destinatario abbia un account Libero Mail.
Cosa riceve il destinatario? Il destinatario troverà nella sua casella di posta la tua mail con un comodo link per accedere ai file. Potrà visualizzarli online o scaricarli.
I file saranno disponibili per un periodo predefinito di una settimana, o fino alla scadenza da te scelta, fino a un massimo di un anno.
Hai cambiato idea e vuoi rimuovere i file prima della scadenza? Nessun problema: accedi alla sezione DriveMail ed elimina i file che non desideri più condividere. Una volta cancellati, il link non sarà più accessibile al destinatario.
DriveMail: come impostare scadenza e password
DriveMail non è solo pratica, è anche sicura. Prima di inviare la mail puoi personalizzare due parametri importanti per proteggere i tuoi file: scadenza e password.
Clicca sulla voce Opzioni accanto alla scritta Utilizza DriveMail.
Apparirà una finestra in cui impostare:
- Scadenza dei file: la durata predefinita è di una settimana, ma può essere personalizzata scegliendo per quanto tempo mantenere i file: 1 giorno, 1 settimana, 2 settimane, 1 mese, 4 mesi o 1 anno. Durante questo intervallo, il destinatario potrà scaricare o visualizzare i file. Alla scadenza, diventeranno inaccessibili e verranno rimossi automaticamente anche dal tuo spazio Drive.
- Password di protezione: ti occorre un ulteriore livello di sicurezza? Puoi impostare una password per proteggere l’accesso ai file. Ricorda di comunicarla separatamente al destinatario (per esempio, con SMS, chiamata, messaggio su WhatsApp). Mai nella stessa mail!
Dove vedere e gestire i file inviati con Drive Mail
Dopo aver inviato una DriveMail, hai sempre il controllo sui file che hai condiviso.
Basta accedere alla sezione DriveMail nella tua webmail, cliccando sulla voce corrispondente nel menu verticale di Posta o seguendo il percorso: Drive > I miei file > DriveMail.
Qui puoi vedere le cartelle corrispondenti alle DriveMail che hai inviato. Ogni cartella prende il nome dall’oggetto delle DriveMail e contiene i file che hai allegato.
I file possono essere visualizzati, eliminati e gestiti con le opzioni di Drive (rinomina, ricondividi, copia…).
Nella cartella Posta inviata, invece, trovi le mail complete che hai mandato come DriveMail, per consultarle in qualsiasi momento.
Non hai ancora provato DriveMail? Inizia subito a inviare allegati pesanti fino a 2GB, senza occupare spazio nella tua casella e in quella del destinatario!
