Come organizzare le email per pianificare le vacanze
Vacanze estive in vista? Come usare cartelle e sottocartelle di Libero Mail per avere sotto controllo prenotazioni, voli, itinerari
L’estate è alle porte, è il momento per organizzare le vacanze: l’email diventa una preziosa alleata per gestire ogni dettaglio con precisione.
Con Libero Mail puoi ordinare facilmente la tua posta in cartelle e gestire senza stress le tue vacanze, dal viaggio in aereo, alla prenotazione dell’hotel.
Le cartelle possono essere create e utilizzate sia tramite la webmail che attraverso l’app di Libero Mail, offrendoti flessibilità e facilità d’uso ovunque tu sia.
Ecco una guida pratica su come creare un sistema efficace di cartelle e sottocartelle in Libero Mail per tenere in ordine tutte le tue email e organizzare senza stress le tue vacanze estive.
Libero Mail: facile e organizzata, con tante utili funzionalità!
Come organizzare le email per pianificare le vacanze: le cartelle di Libero Mail
Senza un sistema di gestione delle email ben strutturato, le nostre caselle di posta possono rapidamente diventare ingovernabili, causando stress e confusione. Questo è particolarmente vero quando si pianificano le vacanze estive: un sistema di cartelle ben organizzato può fare la differenza nella gestione delle prenotazioni, dei biglietti e di tutte le comunicazioni correlate, rendendo la organizzazione del viaggio molto più semplice e piacevole.
Perché organizzare in cartelle le email delle vacanze?
- Efficienza e rapidità di accesso: avere un sistema di cartelle permette di accedere rapidamente alle informazioni necessarie senza dover scorrere centinaia di email. Ad esempio, creare una cartella specifica per le vacanze estive 2024 ti consente di spostare tutte le email correlate in un unico luogo, facilitando l’accesso a conferme di prenotazione, itinerari di viaggio e altre comunicazioni importanti.
- Riduzione dello stress: sapere esattamente dove trovare ogni documento riduce la preoccupazione per il viaggio. Non dovrai più cercare freneticamente una conferma di prenotazione all’ultimo minuto o rischiare di perdere informazioni importanti.
- Migliore pianificazione e controllo: un sistema di cartelle ben strutturato permette di tenere traccia di tutte le fasi della pianificazione. Puoi creare sottocartelle per biglietti aerei, hotel, noleggio auto, ecc. Questo ti consente di avere una visione chiara e organizzata del tuo viaggio, facilitando la gestione di eventuali cambiamenti o imprevisti.
Puoi creare cartelle e sottocartelle nella versione web di Libero Mail e anche in Libero Mail App, sono sincronizzate. Ora vediamo come fare.
Come creare una cartella per le tue vacanze 2024 in Libero Mail
Creare una cartella su Libero Mail è davvero semplice. Facciamo un esempio pratico: creiamo una cartella dedicata alle email per organizzare una vacanza in Grecia, che chiameremo Vacanza Grecia 2024.
Vediamo come fare nella versione web di Libero Mail, poi spiegheremo i passaggi da effettuare per creare cartelle sull’app. Ricorda che le cartelle di webmail e app sono allineate.
Accedi alla tua webmail Libero. Nella colonna sinistra è presente la voce Le mie cartelle: clicca sull’icona con le tre linee orizzontali e seleziona la voce Aggiungi cartella.
Nella finestra che si aprirà, scrivi il nome della cartella: Vacanza Grecia 2024 e clicca su Aggiungi per salvarla.
Ora puoi spostare le email nella cartella Vacanze Grecia 2024. Come fare? Puoi utilizzare diverse soluzioni: la più rapida è il drag&drop, selezioni un’email e la trascini all’interno della cartella.
In alternativa, puoi entrare nell’email e cliccare sull’icona a forma di cartella. Si aprirà un menu verticale, dove cliccare Sposta nella cartella e poi Vacanza Grecia 2024.
Ecco ora come creare la cartella anche su Libero Mail App. Scarica l’applicazione per Android su Play Store di Google, per dispositivi Apple nell’App Store o per Huawei nell’AppGallery. Accedi al menu della sezione Mail e fai tap su Aggiungi cartella.
Si aprirà una finestra dove inserire il nome della cartella e la sua posizione. Nel nostro esempio, inseriamo come nome cartella Vacanza Grecia 2024. Per salvarla fai tap su Crea Cartella.
Dopo aver creato la cartella, puoi spostare le email al suo interno. Come? Nell’email, tocca l’icona a forma di cartella che vedi nel menu orizzontale in alto e spostala dove desideri. Puoi anche usare le azioni veloci di scorrimento nell’elenco delle email, se le hai impostate con l’opzione Sposta.
Ora che abbiamo creato la cartella Vacanza Grecia 2024, possiamo aggiungere sottocartelle specifiche per un’organizzazione ottimale. Vediamo come fare nel prossimo paragrafo.
Come aggiungere sottocartelle per organizzare le mail delle vacanze
Nella cartella Vacanza Grecia 2024, creare sottocartelle specifiche per ogni aspetto del viaggio è semplicissimo e ti permette di organizzare ancora meglio le email.
Per creare le sottocartelle, basta cliccare sulle tre linee orizzontali che trovi accanto alla cartella principale Vacanza Grecia 2024 e selezionare la voce Aggiungi cartella.
Si aprirà la finestra per inserire il nome della sottocartella. Continua in questo modo per creare tutte le sottocartelle di cui hai bisogno. Ecco alcuni esempi:
- Biglietti aerei e navi: per le email di conferma di prenotazione dei voli e dei tragitti per mare
- Noleggio auto: per le informazioni relative alle tariffe del noleggio, i preventivi, la conferma di prenotazione
- Prenotazioni alberghiere: per le email relative alla prenotazione di hotel, B&B o altri alloggi
- Itinerari: per le comunicazioni scambiate con gli uffici del turismo o tour operator, ma anche per le email inviate da amici e conoscenti con consigli di viaggio sui luoghi da visitare in Grecia
Le sottocartelle appena create saranno visibili sotto la cartella principale nella colonna sinistra della tua casella email.
Devi prenotare? Leggi il nostro articolo Come scrivere un’email per prenotare le tue vacanze. E non dimenticare che puoi salvare e condividere le foto delle vacanze su Libero Mail Drive.
