Organizzare le mail: come usare i Filtri in Libero Mail
I Filtri di Libero Mail ti permettono di tenere ordinata la posta in arrivo in modo semplice e veloce. Ecco come funzionano nella tua webmail
Vuoi una casella di posta sempre in ordine?
Con i Filtri di Libero Mail puoi organizzare automaticamente le mail in arrivo e non rischiare più di perdere i messaggi importanti. Questa funzione ti permette di ordinare la posta elettronica con precisione: puoi filtrare le mail in base al mittente, all’oggetto o ad altre condizioni per spostarle in cartelle personalizzate, eliminarle o applicare altre azioni.
I Filtri sono completamente personalizzabili: ti bastano pochi clic per creare regole su misura e velocizzare la gestione delle mail, soprattutto se ne ricevi tante ogni giorno.
Vediamo ora come impostare i Filtri nella tua webmail Libero e rendere la tua casella più ordinata ed efficiente.
Libero Mail: facile e organizzata, con tante utili funzionalità!
Libero Mail: come creare i Filtri
Nella webmail di Libero puoi utilizzare i Filtri per organizzare la posta.
I Filtri sono regole che puoi definire per permettere al sistema di riconoscere le mail in arrivo in base a criteri specifici, ad esempio dall’indirizzo del mittente, dall’oggetto o dal destinatario se in A o in Cc, e di gestirle in automatico spostandole in cartelle, cancellandole, rifiutandole o inoltrandole.
Per creare i Filtri accedi alla tua webmail. Vai nelle Impostazioni cliccando sull’icona rappresentata dalla rotella con l’ingranaggio, posizionata in alto a destra. Poi segui il percorso Tutte le Impostazioni > Posta > Regole e Filtri e clicca sul pulsante Aggiungi regola.
A questo punto compila i tre campi seguenti:
- Nome regola: digita il nome da applicare al filtro che stai creando
- Condizioni: imposta le condizioni tra quelle proposte, saranno utilizzate dal filtro per classificare le mail
- Azioni: imposta l’azione che vuoi eseguire per tutte le mail che corrispondono alla condizione che hai definito nel campo precedente
Dopo aver compilato tutti i campi, fai clic su Salva: nella sezione Regole e Filtri potrai vedere il filtro appena impostato, che potrà essere modificato, disattivato o cancellato in qualsiasi momento. Nell’immagine sotto, un esempio di filtro che abbiamo creato e chiamato Filtro – Amministrazione condominio.
Come personalizzare i Filtri: condizioni e azioni
Vediamo ora in dettaglio come possono essere personalizzati i Filtri creati in Libero Mail.
Dopo aver compilato il campo Nome regola, fai clic su Aggiungi una condizione e definisci le caratteristiche che le mail devono avere per essere filtrate scegliendo tra le seguenti opzioni e i relativi criteri:
- Mittente: Uguale a, Diverso da, Contiene, ecc
- Destinatario in A/CC: Uguale a, Non contiene, Inizia per, ecc
- Qualsiasi destinatario: con gli stessi criteri sopra indicati
- Dimensione: Maggiore di oppure Minore di
- Oggetto: Contiene, Non contiene, ecc
- Priorità: alta, bassa o media
Puoi decidere anche di combinare più condizioni diverse tra loro. Per esempio, puoi impostare due o più mittenti, oppure un mittente e una parola che deve essere contenuta o esclusa nell’oggetto.
Facendo poi clic su Aggiungi un’azione, puoi inserire le azioni che devono essere compiute. Anche le azioni possono essere combinate fra loro. Si può scegliere tra:
- Mantieni: le mail filtrate restano in Posta arrivata
- Copia in: le mail filtrate sono copiate in una cartella da selezionare
- Scarta: la mail viene eliminata
- Reindirizza a: le mail sono inoltrate a un destinatario da indicare
- Sposta in: le mail sono spostate in una cartella da specificare
- Rifiuta con motivo: le mail sono respinte e il mittente riceverà un avviso di rifiuto con la motivazione inserita
Come disattivare o rimuovere i Filtri
In ogni momento puoi modificare un filtro, disattivarlo temporaneamente oppure rimuoverlo. Segui il percorso Tutte le Impostazioni > Posta > Regole e Filtri: vedrai i filtri che hai creato e a destra le opzioni per gestirli.
Ti occorrono altri suggerimenti per rendere la tua posta organizzata e ordinata? Leggi Gestione Newsletter: come controllare e annullare le iscrizioni
