Le bozze email: scopri tre usi utili che non ti aspetti
Cosa sono le bozze di posta elettronica e come sfruttarle al meglio. Ecco tre modi insoliti per utilizzarle
Stai scrivendo un’email e desideri concluderla in un secondo momento? Puoi salvarla come bozza. Successivamente, potrai riprenderla, modificarla e inviarla quando preferisci.
Le bozze sono uno strumento utile per scrivere e completare i tuoi messaggi in modo più accurato, consentendoti di rileggerli e correggerli più volte prima di inviarli.
Gli utilizzi delle bozze sono molteplici e vanno oltre il semplice salvataggio di messaggi in sospeso. Possono aiutarti a gestire le comunicazioni in modo più veloce e semplificare alcune delle tue attività quotidiane.
In questo articolo vedremo l’utilizzo classico delle bozze email e tre usi inaspettati in cui possono essere impiegate.
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A cosa servono le bozze di email
Prima di scoprire i tre usi particolari delle bozze email, è importante capire cosa sono e come vengono comunemente utilizzate. Le bozze di email sono versioni incomplete, o in attesa di essere rilette, di un messaggio di posta elettronica da inviare. Possono essere salvate e modificate più volte.
Sono raccolte in una cartella specifica della tua casella di posta per essere riprese in seguito. Nella versione web di Libero Mail, la cartella Bozze si trova nella colonna a sinistra della sezione Posta, nell’App di Libero Mail è posizionata nel menu verticale. La bozza di un’email una volta inviata, scomparirà dalla cartella Bozze e si troverà nella Posta inviata.
La funzione Bozze è impiegata per evitare di perdere l’email che si sta scrivendo in caso di interruzioni o quando non hai il tempo di concluderla, oppure per revisionare i messaggi di posta più volte, specialmente quelli importanti, come la candidatura a un lavoro.
Tuttavia, le bozze possono anche essere usate in modo diverso: ecco di seguito tre modi utili a cui forse non hai mai pensato.
Usa le bozze di posta come modelli email
Una delle modalità alternative per usare le bozze di posta è quella di impiegarle come modelli per email ricorrenti. Se hai messaggi o risposte che invii regolarmente, creare una bozza email di questi testi da copiare e incollare all’occorrenza, può farti risparmiare tempo prezioso.
Ad esempio, se ogni mese invii rendiconti, puoi salvare in bozza la comunicazione di base, copiarne il contenuto in una nuova email e inserire solo i dati mensili aggiornati. In questo modo velocizzi le comunicazioni.
Se periodicamente devi inviare degli esami al tuo medico, puoi salvare in bozza il modello di email e riprenderlo, inserendo solo gli ultimi esiti. Stesso discorso, se devi richiedere farmaci di routine.
Se fai parte di un team di lavoro e ogni settimana mandi un’email con gli aggiornamenti sulle singole attività, puoi utilizzare la bozza come punto di partenza e aggiungere solo note, integrazioni o modifiche.
Insomma, le occasioni d’uso sono davvero infinite. Ora non ti resta che capire quali sono i messaggi che invii in modo ricorrente e sfruttare le bozze per velocizzarne scrittura e invio.
Vediamo ora un altro utilizzo particolare delle bozze di posta.
Usa le bozze per le email pianificate
Puoi impiegare le bozze di posta per scrivere in anticipo un’email da inviare in una data specifica, per esempio gli auguri di compleanno o comunicazioni pianificate. Preparando la tua email e salvandola in bozza, non rischi di arrivare all’ultimo momento e avrai tutto pronto per il momento dell’invio.
Immagina di volere inviare un’email originale per un invito a una festa, puoi prepararla gradualmente in bozza e integrarla a mano a mano con i vari dettagli.
Questo utilizzo è particolarmente indicato anche per preparare in anticipo comunicazioni professionali o aziendali, come promozioni o annunci.
Poi, per ricordare quando inviare le email già pronte nelle bozze, potresti usare il Calendario di Libero Mail.
Passiamo ora al terzo modo inaspettato in cui potresti usare delle bozze email.
Usa le bozze di posta come promemoria personali
Le bozze di email possono servire come modo rapido per annotare promemoria personali e per tenere traccia delle cose che devi ricordare. Sono ideali per scrivere al volo appunti o informazioni importanti.
Per esempio, potresti creare una bozza con un elenco degli invitati per una festa, o un’altra con la lista dei regali da fare.
Possono anche essere utilizzate per compilare la lista della spesa, specialmente se acquisti sempre gli stessi prodotti ogni settimana e devi solo aggiungere o togliere uno o più prodotti. Puoi scrivere “Lista Spesa Settimanale” nell’oggetto della bozza email e aggiungere i prodotti quando te li ricordi.
Le bozze sono anche perfette per annotare le tue idee creative, come concetti per progetti artistici o pensieri, che potrebbero sfuggire alla memoria se non scritti subito.
Per creare una To Do List organizzata, invece, ti ricordiamo di utilizzare le Attività di Libero Mail, con cui tenere sotto controllo la lista delle cose da fare, impostando priorità e scadenze e verificando lo stato di avanzamento.
Vuoi sapere come gestire le bozze nella tua casella di Libero Mail? Leggi il nostro articolo Come creare e modificare le bozze di posta su Libero Mail
