Cosa scrivere nell’email di candidatura per un lavoro?
Vuoi rispondere a un annuncio di lavoro o inviare una candidatura spontanea? Ecco una guida per scrivere un’email efficace ed esempi pratici
Stai cercando un nuovo lavoro, ma dopo decine di email non hai avuto riscontro? Non preoccuparti, probabilmente non hai prestato attenzione ad alcuni dettagli. Il primo step per raggiungere l’obiettivo è farti notare con un’email di candidatura efficace.
Il mondo del lavoro è competitivo ed emergere tra i tanti candidati non è semplice. Distinguiti: invia messaggi su misura, in base all’azienda e al ruolo che cerchi. Oltre al classico curriculum vitae, concentrati su una lettera di presentazione curata, che evidenzi le tue qualità e il valore che apporteresti all’azienda.
Quali sono le regole per scrivere un’email di candidatura davvero efficace, a prova di un selezionatore delle risorse umane particolarmente esigente?
Ecco suggerimenti ed esempi pratici per rispondere correttamente ad un annuncio di lavoro e per scrivere una candidatura spontanea per un impiego o uno stage.
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Come scrivere l’email di candidatura di lavoro
Qual è la differenza tra un’email di risposta a un annuncio di lavoro e una di candidatura spontanea? La prima è inviata in risposta a un annuncio di lavoro specifico pubblicato da un’azienda. Il tuo obiettivo è dimostrare la tua idoneità per quel ruolo e competere con altri candidati per la stessa posizione.
Inviando una candidatura spontanea, invece, stai cercando di farti notare da un’azienda anche se non c’è un annuncio di lavoro attivo per una posizione specifica. Il tuo obiettivo è far sapere all’azienda che sei interessato a lavorare con loro e che ritieni di avere qualità e competenze che potrebbero essere utili.
Sia per le email di risposta a un annuncio di lavoro che per le candidature spontanee, è essenziale personalizzare la tua comunicazione e adattarla all’azienda. Ecco di seguito alcune regole pratiche.
1. Usa un tono professionale
Il tono deve essere adattato all’annuncio e allo stile dell’azienda. Se l’ambito è molto formale, utilizza un linguaggio appropriato; se invece è meno formale, puoi essere più brillante. Ad esempio, se ti stai candidando per una posizione in banca, è necessario prestare molta attenzione alla formalità, mentre se si tratta di un’agenzia pubblicitaria, potresti esprimerti in modo più creativo.
2. Scrivi un oggetto diretto e pertinente
L’oggetto dell’email è cruciale, si tratta del primo elemento che salta all’occhio e viene letto prima di aprire l’email. Deve essere chiaro, sintetico e formale, studiato per attirare l’attenzione.
Se rispondi a un annuncio di lavoro, dovrai inserirne nell’oggetto il riferimento, con la seguente dicitura “Rif. [codice/nome annuncio]”. Nel caso di candidatura spontanea, invece, puoi inserire nell’oggetto il testo “Candidatura spontanea o Autocandidatura” seguito dal ruolo e dall’esperienza. Ecco un esempio: “Autocandidatura per la posizione di Designer con esperienza in UI/UX”.
3. Seleziona con attenzione il destinatario
Se conosci il nome del recruiter rivolgiti direttamente a lui con una forma introduttiva adatta, come “Gentile [qualifica, nome e cognome]”. In caso contrario, puoi inviare l’email all’attenzione generale dell’azienda per la quale ti candidi, con riferimento al dipartimento delle Risorse Umane.
4. Scrivi una presentazione efficace
I selezionatori si aspettano sempre una lettera di presentazione. Puoi decidere se utilizzare il contenuto dell’email come lettera di presentazione o se allegarla separatamente.
Evita messaggi lunghi e comunica l’essenziale: indica come sei arrivato all’annuncio, dimostra di conoscere l’azienda, metti in luce i tuoi punti di forza e cosa ti rende particolarmente qualificato per quella posizione.
5. Concludi con ringraziamenti, saluto finale e firma
Termina l’email esprimendo la disponibilità a fornire ulteriori informazioni e il tuo interesse a un eventuale colloquio. Infine, ringrazia per l’attenzione.
Il saluto finale deve essere adeguato, puoi scrivere “Distinti saluti” (più formale) oppure “Cordiali saluti”.
La tua firma dovrebbe comprendere non solo il nome e il cognome, ma anche le tue informazioni di contatto, come l’indirizzo email, il numero di telefono, il link al tuo profilo LinkedIn e l’eventuale sito web. Per questa parte, ti suggeriamo di utilizzare la pratica funzione di Firma automatica disponibile nella tua Libero Mail. Questo strumento ti consente di creare firme preimpostate complete di tutte le informazioni necessarie, pronte da utilizzare in base alle esigenze.
Per scoprirne di più, leggi la nostra guida: Come inserire la tua firma automatica in Libero Mail.
6. Ricordati gli allegati: Curriculum e documenti
Non dimenticare di allegare il tuo Curriculum Vitae aggiornato, in formato PDF e nominato in modo adeguato, per esempio “Curriculum Vitae Nome Cognome”. Includi anche la lettera di presentazione, se redatta a parte, ed eventualmente il tuo portfolio.
Come rispondere via email a un annuncio di lavoro: esempio pratico
Hai finalmente trovato l’annuncio perfetto per te? Dopo aver controllato accuratamente il tuo CV e averlo ottimizzato in base all’annuncio, scrivi la tua email di candidatura. Di seguito, un esempio pratico che puoi personalizzare.
Gentile Dott.ssa Maria Rossi [Nome del Responsabile delle Risorse Umane o del recruiter],
Le scrivo in merito all’annuncio, pubblicato il [Data] su [Sito web, Quotidiano, etc.] per sottoporre la mia candidatura per il ruolo di [Indicare la posizione] presso la vostra azienda.
Ho maturato [Inserire il numero di anni] di esperienza nel settore [Indicare il settore] presso l’azienda [Nome dell’azienda] in qualità di [Ruolo professionale ricoperto, attinente con le richieste dell’annuncio]. Durante questo percorso professionale, ho sviluppato una solida base di competenze, tra cui [Inserire alcune competenze rilevanti per la posizione]. Inoltre, parlo in modo fluente inglese e tedesco e so utilizzare i software indicati nell’annuncio. Ho conseguito la Laurea in [Nome del corso di studi] presso l’Università [Nome Università e Città].
Vorrei contribuire al successo della vostra azienda, che ho scelto perché [Spiegare le ragioni per cui hai scelto l’azienda e come credi di poter contribuire alla sua crescita].
Allego il mio Curriculum Vitae e la ringrazio per l’attenzione dedicatami. Non esiti a contattarmi per ulteriori informazioni. Sarei lieto di approfondire la mia candidatura con un colloquio.
Cordiali saluti.
[Nome e Cognome]
[Recapiti: indirizzo email, numero di telefono, profilo LinkedIn, eventuale sito web]
Come scrivere un’email di candidatura spontanea: esempio pratico
Non hai individuato alcun annuncio, ma pensi di poter dare il tuo contributo per l’azienda che sembrerebbe proprio quella dei tuoi sogni? È il momento di farti avanti con un’email di candidatura spontanea efficace.
Gentile Dott.ssa Maria Rossi [Nome del Responsabile delle Risorse Umane],
Le scrivo per sottoporre la mia candidatura per un’eventuale posizione nel ruolo di [Specifica il ruolo per cui ti candidi] presso la vostra azienda.
La vostra realtà rappresenta un punto di riferimento nel settore, e sarebbe un onore poter contribuire al suo successo.
La mia formazione e l’esperienza lavorativa mi hanno portato a specializzarmi in [Specificare il campo di specializzazione], un campo che mi appassiona e per il quale mi tengo sempre aggiornato. Cerco un’azienda in cui svolgere al meglio le mie competenze, tra cui [Elenco delle competenze attinenti al ruolo per cui ti candidi].
Penso che la vostra azienda sia il luogo ideale in cui esprimermi e apportare il mio valore perché [Spiega come puoi contribuire alla crescita dell’azienda].
La ringrazio per l’attenzione dedicata alla mia candidatura. Allego il mio Curriculum Vitae e resto a disposizione per un colloquio conoscitivo e qualsiasi chiarimento.
Distinti saluti.
[Nome e Cognome]
[Recapiti: indirizzo email, numero di telefono, profilo LinkedIn, eventuale sito web]
Come scrivere una email per candidarsi a uno stage: esempio pratico
Vuoi entrare nel mondo del lavoro con uno stage o un tirocinio? L’email di presentazione è imprescindibile anche in questo caso e dovrà esprimere tutto il tuo potenziale. Ricorda di allegare il tuo Curriculum Vitae aggiornato e metti in risalto le tue qualità. Puoi prendere spunto dall’esempio che ti suggeriamo.
Gentile Dott.ssa Maria Rossi [Nome del Responsabile delle Risorse Umane],
mi chiamo [Nome e Cognome] e sono uno studente laureando in [nome Facoltà] presso l’Università [Nome e Città]. Ho avuto il piacere di conoscere la vostra azienda durante l’evento di orientamento intitolato “[Titolo dell’evento]” tenutosi a [Città dell’Evento] il [Data dell’evento], durante il quale è stato comunicato il vostro interesse ad accogliere stagisti. Scrivo per presentare la mia candidatura per la posizione di [Nome della posizione di Stage].
Attualmente frequento il quinto anno, sono perfettamente in regola con gli esami e ho una media [Inserire la media]. Negli ultimi mesi, ho frequentato un corso di specializzazione in inglese e conosco a livello intermedio anche lo spagnolo e il francese.
Garantisco ottima flessibilità e organizzazione, qualità che mi consentono di conciliare gli studi con un impegno lavorativo. Sono entusiasta all’idea di contribuire al successo della vostra azienda e di iniziare la mia carriera professionale.
Mi rendo disponibile per un colloquio conoscitivo. Allego il mio Curriculum Vitae e ringrazio per l’attenzione dedicatami. Non esiti a contattarmi per ulteriori informazioni.
Distinti saluti.
[Nome e Cognome]
[Recapiti: indirizzo email, numero di telefono, eventuali profilo LinkedIn e sito web]
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Hai appena fatto un colloquio di lavoro? Inviare un’email di ringraziamento può avere un effetto positivo: per saperne di più, leggi il nostro articolo Mail di ringraziamento dopo il colloquio: cosa scrivere
